Daten­schutz

Daten­schutz­er­klä­rung

Diese Daten­schutz­er­klä­rung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verar­bei­tung von perso­nen­be­zo­ge­nen Daten (nach­fol­gend kurz Daten“) im Rahmen der Erbrin­gung unse­rer Leistun­gen sowie inner­halb unse­res Online­an­ge­bo­tes und der mit ihm verbun­de­nen Websei­ten, Funk­tio­nen und Inhal­te sowie exter­nen Online­prä­sen­zen, wie z.B. unser Social Media Profi­le auf (nach­fol­gend gemein­sam bezeich­net als Online­an­ge­bot“). Im Hinblick auf die verwen­de­ten Begriff­lich­kei­ten, wie z.B. Verar­bei­tung“ oder Verant­wort­li­cher“ verwei­sen wir auf die Defi­ni­tio­nen im Art. 4 der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO).

Verant­wort­li­cher

Dr. Dagmar Bruss
Chri­sti­an-Förster-Stra­ße 16
20253 Hamburg
E‑Mail: dagmar@bruss-lektorat.de
Link zum Impres­sum: https://​www​.bruss​-lekto​rat​.de/​i​m​p​r​e​s​sum

Arten der verar­bei­te­ten Daten

- Bestands­da­ten (z.B., Perso­nen-Stamm­da­ten, Namen oder Adressen).
– Kontakt­da­ten (z.B., E‑Mail, Telefonnummern).
– Inhalts­da­ten (z.B., Text­ein­ga­ben, Foto­gra­fien, Videos).
– Nutzungs­da­ten (z.B., besuch­te Websei­ten, Inter­es­se an Inhal­ten, Zugriffszeiten).
– Meta-/Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten (z.B., Gerä­te-Infor­ma­tio­nen, IP-Adressen).

Kate­go­rien betrof­fe­ner Personen

Besu­cher und Nutzer des Online­an­ge­bo­tes (Nach­fol­gend bezeich­nen wir die betrof­fe­nen Perso­nen zusam­men­fas­send auch als Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

- Zurver­fü­gung­stel­lung des Online­an­ge­bo­tes, seiner Funk­tio­nen und Inhalte.
– Beant­wor­tung von Kontakt­an­fra­gen und Kommu­ni­ka­ti­on mit Nutzern.
– Sicherheitsmaßnahmen.
– Reichweitenmessung/Marketing

Verwen­de­te Begrifflichkeiten

Perso­nen­be­zo­ge­ne Daten“ sind alle Infor­ma­tio­nen, die sich auf eine iden­ti­fi­zier­te oder iden­ti­fi­zier­ba­re natür­li­che Person (im Folgen­den betrof­fe­ne Person“) bezie­hen; als iden­ti­fi­zier­bar wird eine natür­li­che Person ange­se­hen, die direkt oder indi­rekt, insbe­son­de­re mittels Zuord­nung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kenn­num­mer, zu Stand­ort­da­ten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehre­ren beson­de­ren Merk­ma­len iden­ti­fi­ziert werden kann, die Ausdruck der physi­schen, physio­lo­gi­schen, gene­ti­schen, psychi­schen, wirt­schaft­li­chen, kultu­rel­len oder sozia­len Iden­ti­tät dieser natür­li­chen Person sind.

Verar­bei­tung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe auto­ma­ti­sier­ter Verfah­ren ausge­führ­te Vorgang oder jede solche Vorgangs­rei­he im Zusam­men­hang mit perso­nen­be­zo­ge­nen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst prak­tisch jeden Umgang mit Daten.

Pseud­ony­mi­sie­rung“ die Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­ge­ner Daten in einer Weise, dass die perso­nen­be­zo­ge­nen Daten ohne Hinzu­zie­hung zusätz­li­cher Infor­ma­tio­nen nicht mehr einer spezi­fi­schen betrof­fe­nen Person zuge­ord­net werden können, sofern diese zusätz­li­chen Infor­ma­tio­nen geson­dert aufbe­wahrt werden und tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Maßnah­men unter­lie­gen, die gewähr­lei­sten, dass die perso­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht einer iden­ti­fi­zier­ten oder iden­ti­fi­zier­ba­ren natür­li­chen Person zuge­wie­sen werden.

Profiling“ jede Art der auto­ma­ti­sier­ten Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­ge­ner Daten, die darin besteht, dass diese perso­nen­be­zo­ge­nen Daten verwen­det werden, um bestimm­te persön­li­che Aspek­te, die sich auf eine natür­li­che Person bezie­hen, zu bewer­ten, insbe­son­de­re um Aspek­te bezüg­lich Arbeits­lei­stung, wirt­schaft­li­che Lage, Gesund­heit, persön­li­che Vorlie­ben, Inter­es­sen, Zuver­läs­sig­keit, Verhal­ten, Aufent­halts­ort oder Orts­wech­sel dieser natür­li­chen Person zu analy­sie­ren oder vorherzusagen.

Als Verant­wort­li­cher“ wird die natür­li­che oder juri­sti­sche Person, Behör­de, Einrich­tung oder ande­re Stel­le, die allein oder gemein­sam mit ande­ren über die Zwecke und Mittel der Verar­bei­tung von perso­nen­be­zo­ge­nen Daten entschei­det, bezeichnet.

Auftrags­ver­ar­bei­ter“ eine natür­li­che oder juri­sti­sche Person, Behör­de, Einrich­tung oder ande­re Stel­le, die perso­nen­be­zo­ge­ne Daten im Auftrag des Verant­wort­li­chen verarbeitet.

Maßgeb­li­che Rechtsgrundlagen

Nach Maßga­be des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechts­grund­la­gen unse­rer Daten­ver­ar­bei­tun­gen mit. Für Nutzer aus dem Geltungs­be­reich der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO), d.h. der EU und des EWG gilt, sofern die Rechts­grund­la­ge in der Daten­schutz­er­klä­rung nicht genannt wird, Folgendes:
Die Rechts­grund­la­ge für die Einho­lung von Einwil­li­gun­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO;
Die Rechts­grund­la­ge für die Verar­bei­tung zur Erfül­lung unse­rer Leistun­gen und Durch­füh­rung vertrag­li­cher Maßnah­men sowie Beant­wor­tung von Anfra­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
Die Rechts­grund­la­ge für die Verar­bei­tung zur Erfül­lung unse­rer recht­li­chen Verpflich­tun­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
Für den Fall, dass lebens­wich­ti­ge Inter­es­sen der betrof­fe­nen Person oder einer ande­ren natür­li­chen Person eine Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­ge­ner Daten erfor­der­lich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Rechts­grund­la­ge für die erfor­der­li­che Verar­bei­tung zur Wahr­neh­mung einer Aufga­be, die im öffent­li­chen Inter­es­se liegt oder in Ausübung öffent­li­cher Gewalt erfolgt, die dem Verant­wort­li­chen über­tra­gen wurde ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Die Rechts­grund­la­ge für die Verar­bei­tung zur Wahrung unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verar­bei­tung von Daten zu ande­ren Zwecken als denen, zu denen sie erho­ben wurden, bestimmt sich nach den Vorga­ben des Art 6 Abs. 4 DSGVO.
Die Verar­bei­tung von beson­de­ren Kate­go­rien von Daten (entspre­chend Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Vorga­ben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

Sicher­heits­maß­nah­men

Wir tref­fen nach Maßga­be der gesetz­li­chen Vorga­ben­un­ter Berück­sich­ti­gung des Stands der Tech­nik, der Imple­men­tie­rungs­ko­sten und der Art, des Umfangs, der Umstän­de und der Zwecke der Verar­bei­tung sowie der unter­schied­li­chen Eintritts­wahr­schein­lich­keit und Schwe­re des Risi­kos für die Rech­te und Frei­hei­ten natür­li­cher Perso­nen, geeig­ne­te tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maßnah­men, um ein dem Risi­ko ange­mes­se­nes Schutz­ni­veau zu gewährleisten.

Zu den Maßnah­men gehö­ren insbe­son­de­re die Siche­rung der Vertrau­lich­keit, Inte­gri­tät und Verfüg­bar­keit von Daten durch Kontrol­le des physi­schen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betref­fen­den Zugriffs, der Einga­be, Weiter­ga­be, der Siche­rung der Verfüg­bar­keit und ihrer Tren­nung. Des Weite­ren haben wir Verfah­ren einge­rich­tet, die eine Wahr­neh­mung von Betrof­fe­nen­rech­ten, Löschung von Daten und Reak­ti­on auf Gefähr­dung der Daten gewähr­lei­sten. Ferner berück­sich­ti­gen wir den Schutz perso­nen­be­zo­ge­ner Daten bereits bei der Entwick­lung, bzw. Auswahl von Hard­ware, Soft­ware sowie Verfah­ren, entspre­chend dem Prin­zip des Daten­schut­zes durch Tech­nik­ge­stal­tung und durch daten­schutz­freund­li­che Voreinstellungen.

Zusam­men­ar­beit mit Auftrags­ver­ar­bei­tern, gemein­sam Verant­wort­li­chen und Dritten

Sofern wir im Rahmen unse­rer Verar­bei­tung Daten gegen­über ande­ren Perso­nen und Unter­neh­men (Auftrags­ver­ar­bei­tern, gemein­sam Verant­wort­li­chen oder Drit­ten) offen­ba­ren, sie an diese über­mit­teln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewäh­ren, erfolgt dies nur auf Grund­la­ge einer gesetz­li­chen Erlaub­nis (z.B. wenn eine Über­mitt­lung der Daten an Drit­te, wie an Zahlungs­dienst­lei­ster, zur Vertrags­er­fül­lung erfor­der­lich ist), Nutzer einge­wil­ligt haben, eine recht­li­che Verpflich­tung dies vorsieht oder auf Grund­la­ge unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen (z.B. beim Einsatz von Beauf­trag­ten, Webho­stern, etc.).

Sofern wir Daten ande­ren Unter­neh­men unse­rer Unter­neh­mens­grup­pe offen­ba­ren, über­mit­teln oder ihnen sonst den Zugriff gewäh­ren, erfolgt dies insbe­son­de­re zu admi­ni­stra­ti­ven Zwecken als berech­tig­tes Inter­es­se und darüber­hin­aus­ge­hend auf einer den gesetz­li­chen Vorga­ben entspre­chen­den Grundlage.

Über­mitt­lun­gen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Dritt­land (d.h. außer­halb der Euro­päi­schen Union (EU), des Euro­päi­schen Wirt­schafts­raums (EWR) oder der Schwei­zer Eidge­nos­sen­schaft) verar­bei­ten oder dies im Rahmen der Inan­spruch­nah­me von Dien­sten Drit­ter oder Offen­le­gung, bzw. Über­mitt­lung von Daten an ande­re Perso­nen oder Unter­neh­men geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfül­lung unse­rer (vor)vertraglichen Pflich­ten, auf Grund­la­ge Ihrer Einwil­li­gung, aufgrund einer recht­li­chen Verpflich­tung oder auf Grund­la­ge unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen geschieht. Vorbe­halt­lich ausdrück­li­cher Einwil­li­gung oder vertrag­lich erfor­der­li­cher Über­mitt­lung, verar­bei­ten oder lassen wir die Daten nur in Dritt­län­dern mit einem aner­kann­ten Daten­schutz­ni­veau, zu denen die unter dem Priva­cy-Shield” zerti­fi­zier­ten US-Verar­bei­ter gehö­ren oder auf Grund­la­ge beson­de­rer Garan­tien, wie z.B. vertrag­li­cher Verpflich­tung durch soge­nann­te Stan­dard­schutz­klau­seln der EU-Kommis­si­on, dem Vorlie­gen von Zerti­fi­zie­run­gen oder verbind­li­chen inter­nen Daten­schutz­vor­schrif­ten verar­bei­ten (Art. 44 bis 49 DSGVO, Infor­ma­ti­ons­sei­te der EU-Kommis­si­on).

Rech­te der betrof­fe­nen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestä­ti­gung darüber zu verlan­gen, ob betref­fen­de Daten verar­bei­tet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weite­re Infor­ma­tio­nen und Kopie der Daten entspre­chend den gesetz­li­chen Vorgaben.

Sie haben entspre­chend. den gesetz­li­chen Vorga­ben das Recht, die Vervoll­stän­di­gung der Sie betref­fen­den Daten oder die Berich­ti­gung der Sie betref­fen­den unrich­ti­gen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßga­be der gesetz­li­chen Vorga­ben das Recht zu verlan­gen, dass betref­fen­de Daten unver­züg­lich gelöscht werden, bzw. alter­na­tiv nach Maßga­be der gesetz­li­chen Vorga­ben eine Einschrän­kung der Verar­bei­tung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlan­gen, dass die Sie betref­fen­den Daten, die Sie uns bereit­ge­stellt haben nach Maßga­be der gesetz­li­chen Vorga­ben zu erhal­ten und deren Über­mitt­lung an ande­re Verant­wort­li­che zu fordern.

Sie haben ferner nach Maßga­be der gesetz­li­chen Vorga­ben das Recht, eine Beschwer­de bei der zustän­di­gen Aufsichts­be­hör­de einzureichen.

Wider­rufs­recht

Sie haben das Recht, erteil­te Einwil­li­gun­gen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Wider­spruchs­recht

Sie können der künf­ti­gen Verar­bei­tung der Sie betref­fen­den Daten nach Maßga­be der gesetz­li­chen Vorga­ben jeder­zeit wider­spre­chen. Der Wider­spruch kann insbe­son­de­re gegen die Verar­bei­tung für Zwecke der Direkt­wer­bung erfolgen.

Cookies und Wider­spruchs­recht bei Direktwerbung

Als Cookies“ werden klei­ne Datei­en bezeich­net, die auf Rech­nern der Nutzer gespei­chert werden. Inner­halb der Cookies können unter­schied­li­che Anga­ben gespei­chert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Anga­ben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespei­chert ist) während oder auch nach seinem Besuch inner­halb eines Online­an­ge­bo­tes zu spei­chern. Als tempo­rä­re Cookies, bzw. Sessi­on-Cookies“ oder tran­si­en­te Cookies“, werden Cookies bezeich­net, die gelöscht werden, nach­dem ein Nutzer ein Online­an­ge­bot verlässt und seinen Brow­ser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Waren­korbs in einem Online­shop oder ein Login-Status gespei­chert werden. Als perma­nent“ oder persi­stent“ werden Cookies bezeich­net, die auch nach dem Schlie­ßen des Brow­sers gespei­chert blei­ben. So kann z.B. der Login-Status gespei­chert werden, wenn die Nutzer diese nach mehre­ren Tagen aufsu­chen. Eben­so können in einem solchen Cookie die Inter­es­sen der Nutzer gespei­chert werden, die für Reich­wei­ten­mes­sung oder Marke­ting­zwecke verwen­det werden. Als Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeich­net, die von ande­ren Anbie­tern als dem Verant­wort­li­chen, der das Online­an­ge­bot betreibt, ange­bo­ten werden (andern­falls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von First-Party Cookies“).

Wir können tempo­rä­re und perma­nen­te Cookies einset­zen und klären hier­über im Rahmen unse­rer Daten­schutz­er­klä­rung auf.

Falls die Nutzer nicht möch­ten, dass Cookies auf ihrem Rech­ner gespei­chert werden, werden sie gebe­ten die entspre­chen­de Opti­on in den System­ein­stel­lun­gen ihres Brow­sers zu deak­ti­vie­ren. Gespei­cher­te Cookies können in den System­ein­stel­lun­gen des Brow­sers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funk­ti­ons­ein­schrän­kun­gen dieses Online­an­ge­bo­tes führen.

Ein gene­rel­ler Wider­spruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Online­mar­ke­ting einge­setz­ten Cookies kann bei einer Viel­zahl der Dien­ste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-ameri­ka­ni­sche Seite http://​www​.abou​ta​ds​.info/​c​h​o​i​c​es/ oder die EU-Seite http://​www​.youron​lin​echoices​.com/ erklärt werden. Des Weite­ren kann die Spei­che­rung von Cookies mittels deren Abschal­tung in den Einstel­lun­gen des Brow­sers erreicht werden. Bitte beach­ten Sie, dass dann gege­be­nen­falls nicht alle Funk­tio­nen dieses Online­an­ge­bo­tes genutzt werden können.

Löschung von Daten

Die von uns verar­bei­te­ten Daten werden nach Maßga­be der gesetz­li­chen Vorga­ben gelöscht oder in ihrer Verar­bei­tung einge­schränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Daten­schutz­er­klä­rung ausdrück­lich ange­ge­ben, werden die bei uns gespei­cher­ten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweck­be­stim­mung nicht mehr erfor­der­lich sind und der Löschung keine gesetz­li­chen Aufbe­wah­rungs­pflich­ten entgegenstehen.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für ande­re und gesetz­lich zuläs­si­ge Zwecke erfor­der­lich sind, wird deren Verar­bei­tung einge­schränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für ande­re Zwecke verar­bei­tet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steu­er­recht­li­chen Grün­den aufbe­wahrt werden müssen.

Ände­run­gen und Aktua­li­sie­run­gen der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie sich regel­mä­ßig über den Inhalt unse­rer Daten­schutz­er­klä­rung zu infor­mie­ren. Wir passen die Daten­schutz­er­klä­rung an, sobald die Ände­run­gen der von uns durch­ge­führ­ten Daten­ver­ar­bei­tun­gen dies erfor­der­lich machen. Wir infor­mie­ren Sie, sobald durch die Ände­run­gen eine Mitwir­kungs­hand­lung Ihrer­seits (z.B. Einwil­li­gung) oder eine sonsti­ge indi­vi­du­el­le Benach­rich­ti­gung erfor­der­lich wird.

Geschäfts­be­zo­ge­ne Verarbeitung

Zusätz­lich verar­bei­ten wir
– Vertrags­da­ten (z.B., Vertrags­ge­gen­stand, Lauf­zeit, Kundenkategorie).
– Zahlungs­da­ten (z.B., Bank­ver­bin­dung, Zahlungshistorie)
von unse­ren Kunden, Inter­es­sen­ten und Geschäfts­part­ner zwecks Erbrin­gung vertrag­li­cher Leistun­gen, Service und Kunden­pfle­ge, Marke­ting, Werbung und Marktforschung.

Vertrag­li­che Leistungen

Wir verar­bei­ten die Daten unse­rer Vertrags­part­ner und Inter­es­sen­ten sowie ande­rer Auftrag­ge­ber, Kunden, Mandan­ten, Klien­ten oder Vertrags­part­ner (einheit­lich bezeich­net als Vertrags­part­ner“) entspre­chend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegen­über unse­re vertrag­li­chen oder vorver­trag­li­chen Leistun­gen zu erbrin­gen. Die hier­bei verar­bei­te­ten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erfor­der­lich­keit ihrer Verar­bei­tung, bestim­men sich nach dem zugrun­de­lie­gen­den Vertragsverhältnis. 

Zu den verar­bei­te­ten Daten gehö­ren die Stamm­da­ten unse­rer Vertrags­part­ner (z.B., Namen und Adres­sen), Kontakt­da­ten (z.B. E‑Mailadressen und Tele­fon­num­mern) sowie Vertrags­da­ten (z.B., in Anspruch genom­me­ne Leistun­gen, Vertrags­in­hal­te, vertrag­li­che Kommu­ni­ka­ti­on, Namen von Kontakt­per­so­nen) und Zahlungs­da­ten (z.B., Bank­ver­bin­dun­gen, Zahlungshistorie).

Beson­de­re Kate­go­rien perso­nen­be­zo­ge­ner Daten verar­bei­ten wir grund­sätz­lich nicht, außer wenn diese Bestand­tei­le einer beauf­trag­ten oder vertrags­ge­mä­ßen Verar­bei­tung sind.

Wir verar­bei­ten Daten, die zur Begrün­dung und Erfül­lung der vertrag­li­chen Leistun­gen erfor­der­lich sind und weisen auf die Erfor­der­lich­keit ihrer Anga­be, sofern diese für die Vertrags­part­ner nicht evident ist, hin. Eine Offen­le­gung an exter­ne Perso­nen oder Unter­neh­men erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erfor­der­lich ist. Bei der Verar­bei­tung der uns im Rahmen eines Auftrags über­las­se­nen Daten, handeln wir entspre­chend den Weisun­gen der Auftrag­ge­ber sowie der gesetz­li­chen Vorgaben.

Im Rahmen der Inan­spruch­nah­me unse­rer Online­dien­ste, können wir die IP-Adres­se und den Zeit­punkt der jewei­li­gen Nutzer­hand­lung spei­chern. Die Spei­che­rung erfolgt auf Grund­la­ge unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen, als auch der Inter­es­sen der Nutzer am Schutz vor Miss­brauch und sonsti­ger unbe­fug­ter Nutzung. Eine Weiter­ga­be dieser Daten an Drit­te erfolgt grund­sätz­lich nicht, außer sie ist zur Verfol­gung unse­rer Ansprü­che gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erfor­der­lich oder es besteht hier­zu eine gesetz­li­che Verpflich­tung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfül­lung vertrag­li­cher oder gesetz­li­cher Fürsor­ge­pflich­ten sowie für den Umgang mit etwai­gen Gewähr­lei­stungs- und vergleich­ba­ren Pflich­ten nicht mehr erfor­der­lich sind, wobei die Erfor­der­lich­keit der Aufbe­wah­rung der Daten alle drei Jahre über­prüft wird; im Übri­gen gelten die gesetz­li­chen Aufbewahrungspflichten.

Admi­ni­stra­ti­on, Finanz­buch­hal­tung, Büro­or­ga­ni­sa­ti­on, Kontaktverwaltung

Wir verar­bei­ten Daten im Rahmen von Verwal­tungs­auf­ga­ben sowie Orga­ni­sa­ti­on unse­res Betriebs, Finanz­buch­hal­tung und Befol­gung der gesetz­li­chen Pflich­ten, wie z.B. der Archi­vie­rung. Hier­bei verar­bei­ten wir diesel­ben Daten, die wir im Rahmen der Erbrin­gung unse­rer vertrag­li­chen Leistun­gen verar­bei­ten. Die Verar­bei­tungs­grund­la­gen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verar­bei­tung sind Kunden, Inter­es­sen­ten, Geschäfts­part­ner und Website­be­su­cher betrof­fen. Der Zweck und unser Inter­es­se an der Verar­bei­tung liegt in der Admi­ni­stra­ti­on, Finanz­buch­hal­tung, Büro­or­ga­ni­sa­ti­on, Archi­vie­rung von Daten, also Aufga­ben die der Aufrecht­erhal­tung unse­rer Geschäfts­tä­tig­kei­ten, Wahr­neh­mung unse­rer Aufga­ben und Erbrin­gung unse­rer Leistun­gen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertrag­li­che Leistun­gen und die vertrag­li­che Kommu­ni­ka­ti­on entspricht den, bei diesen Verar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten genann­ten Angaben.

Wir offen­ba­ren oder über­mit­teln hier­bei Daten an die Finanz­ver­wal­tung, Bera­ter, wie z.B., Steu­er­be­ra­ter oder Wirt­schafts­prü­fer sowie weite­re Gebüh­ren­stel­len und Zahlungsdienstleister.

Ferner spei­chern wir auf Grund­la­ge unse­rer betriebs­wirt­schaft­li­chen Inter­es­sen Anga­ben zu Liefe­ran­ten, Veran­stal­tern und sonsti­gen Geschäfts­part­nern, z.B. zwecks späte­rer Kontakt­auf­nah­me. Diese mehr­heit­lich unter­neh­mens­be­zo­ge­nen Daten, spei­chern wir grund­sätz­lich dauerhaft.

Kontakt­auf­nah­me

Bei der Kontakt­auf­nah­me mit uns (z.B. per Kontakt­for­mu­lar, E‑Mail, Tele­fon oder via sozia­ler Medi­en) werden die Anga­ben des Nutzers zur Bear­bei­tung der Kontakt­an­fra­ge und deren Abwick­lung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertrag­li­cher-/vor­ver­trag­li­cher Bezie­hun­gen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (ande­re Anfra­gen) DSGVO verar­bei­tet.. Die Anga­ben der Nutzer können in einem Custo­mer-Rela­ti­ons­hip-Manage­ment System (“CRM System”) oder vergleich­ba­rer Anfra­gen­or­ga­ni­sa­ti­on gespei­chert werden.

Wir löschen die Anfra­gen, sofern diese nicht mehr erfor­der­lich sind. Wir über­prü­fen die Erfor­der­lich­keit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetz­li­chen Archivierungspflichten.

Hosting und E‑Mail-Versand

Die von uns in Anspruch genom­me­nen Hosting-Leistun­gen dienen der Zurver­fü­gung­stel­lung der folgen­den Leistun­gen: Infra­struk­tur- und Platt­form­dienst­lei­stun­gen, Rechen­ka­pa­zi­tät, Spei­cher­platz und Daten­bank­dien­ste, E‑Mail-Versand, Sicher­heits­lei­stun­gen sowie tech­ni­sche Wartungs­lei­stun­gen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Online­an­ge­bo­tes einsetzen. 

Hier­bei verar­bei­ten wir, bzw. unser Hosting­an­bie­ter Bestands­da­ten, Kontakt­da­ten, Inhalts­da­ten, Vertrags­da­ten, Nutzungs­da­ten, Meta- und Kommu­ni­ka­ti­ons­da­ten von Kunden, Inter­es­sen­ten und Besu­chern dieses Online­an­ge­bo­tes auf Grund­la­ge unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen an einer effi­zi­en­ten und siche­ren Zurver­fü­gung­stel­lung dieses Online­an­ge­bo­tes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Erhe­bung von Zugriffs­da­ten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hosting­an­bie­ter, erhebt auf Grund­la­ge unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befin­det (soge­nann­te Server­log­files). Zu den Zugriffs­da­ten gehö­ren Name der abge­ru­fe­nen Websei­te, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, über­tra­ge­ne Daten­men­ge, Meldung über erfolg­rei­chen Abruf, Brow­ser­typ nebst Versi­on, das Betriebs­sy­stem des Nutzers, Refer­rer URL (die zuvor besuch­te Seite), IP-Adres­se und der anfra­gen­de Provider.

Logfile-Infor­ma­tio­nen werden aus Sicher­heits­grün­den (z.B. zur Aufklä­rung von Miss­brauchs- oder Betrugs­hand­lun­gen) für die Dauer von maxi­mal 7 Tagen gespei­chert und danach gelöscht. Daten, deren weite­re Aufbe­wah­rung zu Beweis­zwecken erfor­der­lich ist, sind bis zur endgül­ti­gen Klärung des jewei­li­gen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Goog­le Analytics

Wir setzen auf Grund­la­ge unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen (d.h. Inter­es­se an der Analy­se, Opti­mie­rung und wirt­schaft­li­chem Betrieb unse­res Online­an­ge­bo­tes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Goog­le Analy­tics, einen Webana­ly­se­dienst der Goog­le Ireland Limi­ted, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Goog­le“) ein. Goog­le verwen­det Cookies. Die durch das Cookie erzeug­ten Infor­ma­tio­nen über Benut­zung des Online­an­ge­bo­tes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort gespeichert.

Goog­le ist unter dem Priva­cy-Shield-Abkom­men zerti­fi­ziert und bietet hier­durch eine Garan­tie, das euro­päi­sche Daten­schutz­recht einzu­hal­ten (https://​www​.priva​cys​hield​.gov/​p​a​r​t​i​c​i​p​a​n​t​?​i​d​=​a​2​z​t​0​0​0​0​0​0​0​0​1​L​5​A​A​I​&​s​t​a​t​u​s​=​A​c​t​ive).

Goog­le wird diese Infor­ma­tio­nen in unse­rem Auftrag benut­zen, um die Nutzung unse­res Online­an­ge­bo­tes durch die Nutzer auszu­wer­ten, um Reports über die Akti­vi­tä­ten inner­halb dieses Online­an­ge­bo­tes zusam­men­zu­stel­len und um weite­re, mit der Nutzung dieses Online­an­ge­bo­tes und der Inter­net­nut­zung verbun­de­ne Dienst­lei­stun­gen, uns gegen­über zu erbrin­gen. Dabei können aus den verar­bei­te­ten Daten pseud­ony­me Nutzungs­pro­fi­le der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Goog­le Analy­tics nur mit akti­vier­ter IP-Anony­mi­sie­rung ein. Das bedeu­tet, die IP-Adres­se der Nutzer wird von Goog­le inner­halb von Mitglied­staa­ten der Euro­päi­schen Union oder in ande­ren Vertrags­staa­ten des Abkom­mens über den Euro­päi­schen Wirt­schafts­raum gekürzt. Nur in Ausnah­me­fäl­len wird die volle IP-Adres­se an einen Server von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort gekürzt.

Die von dem Brow­ser des Nutzers über­mit­tel­te IP-Adres­se wird nicht mit ande­ren Daten von Goog­le zusam­men­ge­führt. Die Nutzer können die Spei­che­rung der Cookies durch eine entspre­chen­de Einstel­lung ihrer Brow­ser-Soft­ware verhin­dern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfas­sung der durch das Cookie erzeug­ten und auf ihre Nutzung des Online­an­ge­bo­tes bezo­ge­nen Daten an Goog­le sowie die Verar­bei­tung dieser Daten durch Goog­le verhin­dern, indem sie das unter folgen­dem Link verfüg­ba­re Brow­ser-Plugin herun­ter­la­den und instal­lie­ren: http://​tools​.goog​le​.com/​d​l​p​a​g​e​/​g​a​o​p​t​o​u​t​?​h​l​=de.

Weite­re Infor­ma­tio­nen zur Daten­nut­zung durch Goog­le, Einstel­lungs- und Wider­spruchs­mög­lich­kei­ten, erfah­ren Sie in der Daten­schutz­er­klä­rung von Goog­le (https://​poli​ci​es​.goog​le​.com/​p​r​i​v​acy) sowie in den Einstel­lun­gen für die Darstel­lung von Werbe­ein­blen­dun­gen durch Goog­le (https://​adsset​tings​.goog​le​.com/​a​u​t​h​e​n​t​i​c​a​ted).

Die perso­nen­be­zo­ge­nen Daten der Nutzer werden nach 14 Mona­ten gelöscht oder anonymisiert.

Einbin­dung von Dien­sten und Inhal­ten Dritter

Wir setzen inner­halb unse­res Online­an­ge­bo­tes auf Grund­la­ge unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen (d.h. Inter­es­se an der Analy­se, Opti­mie­rung und wirt­schaft­li­chem Betrieb unse­res Online­an­ge­bo­tes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Service­an­ge­bo­te von Dritt­an­bie­tern ein, um deren Inhal­te und Services, wie z.B. Vide­os oder Schrift­ar­ten einzu­bin­den (nach­fol­gend einheit­lich bezeich­net als Inhal­te”).

Dies setzt immer voraus, dass die Dritt­an­bie­ter dieser Inhal­te, die IP-Adres­se der Nutzer wahr­neh­men, da sie ohne die IP-Adres­se die Inhal­te nicht an deren Brow­ser senden könn­ten. Die IP-Adres­se ist damit für die Darstel­lung dieser Inhal­te erfor­der­lich. Wir bemü­hen uns nur solche Inhal­te zu verwen­den, deren jewei­li­ge Anbie­ter die IP-Adres­se ledig­lich zur Auslie­fe­rung der Inhal­te verwen­den. Dritt­an­bie­ter können ferner so genann­te Pixel-Tags (unsicht­ba­re Grafi­ken, auch als Web Beacons” bezeich­net) für stati­sti­sche oder Marke­ting­zwecke verwen­den. Durch die Pixel-Tags” können Infor­ma­tio­nen, wie der Besu­cher­ver­kehr auf den Seiten dieser Website ausge­wer­tet werden. Die pseud­ony­men Infor­ma­tio­nen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespei­chert werden und unter ande­rem tech­ni­sche Infor­ma­tio­nen zum Brow­ser und Betriebs­sy­stem, verwei­sen­de Websei­ten, Besuchs­zeit sowie weite­re Anga­ben zur Nutzung unse­res Online­an­ge­bo­tes enthal­ten, als auch mit solchen Infor­ma­tio­nen aus ande­ren Quel­len verbun­den werden.

Goog­le ReCaptcha

Wir binden die Funk­ti­on zur Erken­nung von Bots, z.B. bei Einga­ben in Online­for­mu­la­ren (“ReCap­t­cha”) des Anbie­ters GGoog­le Ireland Limi­ted, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Daten­schutz­er­klä­rung: https://​www​.goog​le​.com/​p​o​l​i​c​i​e​s​/​p​r​i​v​a​cy/, Opt-Out: https://​adsset​tings​.goog​le​.com/​a​u​t​h​e​n​t​i​c​a​ted.

Xing

Inner­halb unse­res Online­an­ge­bo­tes können Funk­tio­nen und Inhal­te des Dien­stes Xing, ange­bo­ten durch die XING AG, Damm­tor­stra­ße 29–32, 20354 Hamburg, Deutsch­land, einge­bun­den werden. Hier­zu können z.B. Inhal­te wie Bilder, Vide­os oder Texte und Schalt­flä­chen gehö­ren, mit denen Nutzer Inhal­te dieses Online­an­ge­bo­tes inner­halb von Xing teilen können. Sofern die Nutzer Mitglie­der der Platt­form Xing sind, kann Xing den Aufruf der o.g. Inhal­te und Funk­tio­nen den dorti­gen Profi­len der Nutzer zuord­nen. Daten­schutz­er­klä­rung von Xing: https://​priva​cy​.xing​.com/​d​e​/​d​a​t​e​n​s​c​h​u​t​z​e​r​k​l​a​e​r​ung.

Erstellt mit Daten​schutz​-Gene​ra​tor​.de von RA Dr. Thomas Schwenke